Innlevering av vergerapport (tidligere kalt vergeregnskap)
Du må levere årsrapport for dine vergemål innen den 30.04. hvert påfølgende år. I saker som avsluttes i løpet av året, skal vergerapporten leveres snarest mulig og senest innen to måneder etter avslutning av oppdraget.
Vergerapporten skal bestå av:
- Fullstendighetserklæring *)
- Kontoutskrifter på vergekonto og for evt. andre konti som du har disposisjonsrett til
- Forklaringer til kontoutskrifter kan eventuelt leveres i et eget dokument under kategorien annen regnskapsdokumentasjon
Dersom det er utvidet regnskapsplikt i et vergemål, skal Statsforvalteren ha tilsendt kopi av regnskap for drift av eiendom og/eller ervervsvirksomheten.
Regnskap med vedlegg ønskes sendt inn til oss via Altinn. Veiledning med krav til innlevering finner du under dokumenter på høyre side i det forrige skjermbilde. Mer informasjon om innlevering av vergeregnskap/vergerapport og håndtering av økonomien for den du er verge for finner du her
Sende vergerapport på papir
Ønsker du å levere i posten finner du fullstendighetserklæring og forside under "dokumenter". Vergerrapporter skal ikke sendes til oss pr. e-post som følge av at regnskapet inneholder sensitiv informasjon.
Dersom du velger å sende inn vergerapport på papir, skal det sendes i en samlet konvolutt til adressen under. Vær oppmerksom på at det ikke skal være stifter eller binderser på det du sender inn.
Vergeregnskapet sendes samlet til
Statsforvalteren i Vestfold og Telemark
Postboks 2076, 3103 Tønsberg
innen 30.april.
For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at du som verge med regnskapsplikt, skal oppbevare alle kvitteringer og bilag knyttet til vergemålet i minst tre år. Kvitteringer og bilag skal ikke sendes til Statsforvalteren.
Eventuelle søknader om Statsforvalteren godkjenning, anmodninger, honorarkrav, eller annet, må sendes i separat forsendelse – og ikke legges ved vergerapporten
*) Dersom du leverer årsrapport for det foregående år sammen med avsluttende regnskap for inneværende år, må regnskapene leveres separat, med hver sin fullstendighetserklæring.
**) Husk føring av fradrag for utgifter til verge når vergehaver dekker selv.
Informasjon om tilgang, utfylling og innsending av skattemeldingen finner du blant annet på www.skatteetaten.no og på www.eid.difi.no.
Hva skjer om du ikke leverer?
Det å levere inn regnskap er en del av dine oppgaver som verge. Manglende eller mangelfull innlevering kan derfor få konsekvenser for ditt oppdrag som verge.