Skogfondsoppgaver som må utføres før årsoppgjøret 2024

1. Siste frist for føring av saker med tilskudd

• Tirsdag 3. desember er siste frist for å godkjenne tilskudd i ØKS (OBS! fristen er endret fra opprinnelig 5. desember. Årshjulet er oppdatert med ny frist).
• Sakene må være godkjent av godkjenner i kommunen innen fristen.
• De neste to dagene vil Statsforvalteren trekke inn ubrukte midler og omfordele mellom kommunene. De kommunene som har ubehandlede saker med tilskudd etter 3. desember, må gi beskjed til statsforvalteren så snart som mulig for mulig tildeling av tilskudd. Det kan være mulig at kommunene kan godkjenne flere saker innen torsdag 5. desember – men det gjelder KUN de kommunene som har bedt om og fått klarsignal til å behandle søknader.
• Det er kun de kommunene som har tilgjengelige tilskuddsmidler som kan føre saker med tilskudd.

2. Godkjenne VSOP/forsendelse

• VSOP-12 er klar i ØKS 9. desember og må godkjennes innen 20. desember (aller helst før!)

3. Kontovedlikehold

• Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
• Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
• Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.

4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar

• Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
• For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
• Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar

5. Utbetal tilskudd i saldo

• Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
• For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo (OBS: denne lista oppdateres med flere etter 8.desember).
• Ved utbetaling, bruk utbetaling av udekka investering hvis mulig.

6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene

• ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
• Dersom det er poster med feil som skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.

• Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
• Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
• Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.

• Fredag 27. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav uten tilskudd. Godkjenner i kommunen må ha godkjent saken, det holder ikke at dere har sendt saken til godkjenning. 
• I praksis vil kommunens frist være søndag 29. desember ettersom vi utbetaler mandag 30. desember for siste gang i 2024.