Under er en oversikt over oppgaver som må utføres i ØKS nå på slutten av året:
|
1. Siste frist for føring av saker med tilskudd
|
- Tirsdag 3. desember er siste frist for å godkjenne tilskudd i ØKS (OBS! fristen er endret fra opprinnelig 5. desember. Årshjulet er oppdatert med ny frist).
- Sakene må være godkjent av godkjenner i kommunen innen fristen.
- Det er kun de kommunene som har tilgjengelige tilskuddsmidler som kan føre saker med tilskudd.
|
|
2. Godkjenne VSOP/forsendelse
|
- VSOP-11 er klar i ØKS 8. november og må godkjennes innen 20. november
- VSOP-12 er klar i ØKS 9. desember og må godkjennes innen 20. desember (aller helst før!)
|
|
3. Kontovedlikehold
|
- Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
- Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
- Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.
|
|
4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar
|
- Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
- For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
- Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar
|
|
5. Utbetal tilskudd i saldo
|
- Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
- For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
- Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende kode som ble brukt ved innbetaling
|
|
6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene
|
- ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
- Dersom det er poster med feil som skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.
|
| 7. Skogfond --> Innboks --> Alle under behandling i ØKS: |
- Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
- Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
- Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.
|
| 8. Siste frist for utbetaling av skogfond i ØKS |
- Fredag 27. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav uten tilskudd. Godkjenner i kommunen må ha godkjent saken, det holder ikke at dere har sendt saken til godkjenning.
- I praksis vil kommunens frist være søndag 29. desember ettersom vi utbetaler mandag 30. desember for siste gang i 2024.
|
Spørsmål? Ta kontakt på e-postadressen: sfvtskogfond@statsforvalteren.no