Innlevering av regnskap

Dette skal du levere inn

• Fullstendighetserklæring
• Kontoutskrifter for hver måned 

Du trenger ikke å sende oss kopi av skattemeldingen for vergehaver for 2023

Du leverer regnskap med vedlegg på Altinn. Husk å velge Statsforvalteren i Oslo og Viken, slik at vi mottar ditt regnskap. Du finner en veiledning til innlevering her.

Ønsker du å levere i posten finner du fullstendighetserklæring her (skjema nr. 26). 

Statsforvalterens postadresse er:

Statsforvalteren i Oslo og Viken
Postboks 325 
1502 Moss

Fullstendighetserklæring

• Fullstendighetserklæringen er en sjekkliste og en erklæring fra deg på at du har utført oppgavene dine som verge for det aktuelle året.
• Det er nytt skjema i år, det gamle skjemaet kan ikke lenger brukes. Det nye skjema finner du på Altinn.no og har skjema nr. GA-8042.
• Husk at du må føre opp samtlige konti tilhørende vergehaver, inkludert, selv om du ikke har disposisjonsrett til disse. Vi anbefaler at du alltid kontrollerer fullstendighetserklæringen opp mot skattemeldingen for å påse at alle kontoforhold er oppført.
• Fullstendighetserklæringen kan du først sende inn når du har levert Skattemeldingen for 2023.

Kontoutskrifter

Send inn kopi av kontoutskrifter for alle kontoene du har disposisjonsrett til i vergemålet. Kontoutskriftene skal dekke alle måneder du har vært verge, og sendes inn selv om det ikke har vært bevegelser på kontoen og selv om du som verge ikke har brukt kontoen.

Send kontoutskriftene i det formatet du får av banken, dvs.pdf. De skal ikke kopieres over i Word, Excel eller lignende. Det holder ikke å sende inn en transaksjonsoversikt fra konto/nettbank.

Det er fint om kontoutskriftene ligger i kronologisk rekkefølge og gjerne en fil for hver konto.

Er det ikke selvforklarende hva transaksjonene i kontoutskriften gjelder, skal du skrive på forklaring eller legge ved forklaring på et eget ark. Dette gjelder også for alle kontantuttak. 

Dersom det er utvidet regnskapsplikt i et vergemål, skal vi hos Statsforvalteren ha tilsendt kopi av regnskap for drift av eiendom og/eller ervervsvirksomheten.

Dette trenger du ikke sende oss:

Kvitteringer og bilag skal du ikke sende oss. Men du skal oppbevare alle kvitteringer og bilag knyttet til vergemålet i minst tre år. Vi vil be deg sende oss dokumentasjon på utbetalinger eller andre transaksjoner, dersom vi har behov for det, ved kontroll av regnskapet.

Hva skjer om du ikke leverer

Det å levere inn regnskap er en del av dine oppgaver som verge. Manglende eller mangelfull innlevering kan derfor få konsekvenser for om du kan fortsette som verge. 

Hva skjer etter regnskapet er levert

Vi kontrollerer at du har levert riktige dokumenter og tar kontakt med deg hvis det er noe som mangler. Er alt i orden får du normalt ingen tilbakemelding fra oss.