Innlevering av vergerapport (tidligere vergeregnskap)

Dette skal du levere inn

• Fullstendighetserklæring
• Kontoutskrifter for hver måned 

Du trenger ikke å sende oss kopi av skattemeldingen for vergehaver.

Du leverer rapport med vedlegg på Altinn. Husk å velge Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus, slik at vi mottar din rapport. Du finner en veiledning til innlevering her.

Ønsker du å levere i posten finner du fullstendighetserklæring her (skjema nr. 26). 

Statsforvalterens postadresse er:

Statsforvalteren i Østfold. Buskerud, Oslo og Akershus
Postboks 325 
1502 Moss

Fullstendighetserklæring

• Fullstendighetserklæringen er en sjekkliste og en erklæring fra deg på at du har utført oppgavene dine som verge for det aktuelle året.
• Vi gjør oppmerksom på at det er skjemaet som heter nr. GA-8042 som skal brukes i forbindelse med levering av årsrapport.
• Husk at du må føre opp samtlige konti tilhørende vergehaver, selv om du ikke har disposisjonsrett til disse. Vi anbefaler at du alltid kontrollerer fullstendighetserklæringen opp mot skattemeldingen for å påse at alle kontoforhold er oppført.
• Fullstendighetserklæringen kan du først sende inn når du har levert Skattemeldingen for 2024.

Kontoutskrifter

Send inn kopi av kontoutskrifter for alle kontoene du har disposisjonsrett til i vergemålet. Kontoutskriftene skal dekke alle måneder du har vært verge, og sendes inn selv om det ikke har vært bevegelser på kontoen og selv om du som verge ikke har brukt kontoen.

Send kontoutskriftene i det formatet du får av banken, dvs.pdf. De skal ikke kopieres over i Word, Excel eller lignende. Det holder ikke å sende inn en transaksjonsoversikt fra konto/nettbank.

Det er fint om kontoutskriftene ligger i kronologisk rekkefølge og gjerne en fil for hver konto.

Er det ikke selvforklarende hva transaksjonene i kontoutskriften gjelder, skal du skrive på forklaring eller legge ved forklaring på et eget ark. Dette gjelder også for alle kontantuttak. 

Dersom det er utvidet regnskapsplikt i et vergemål, skal vi hos Statsforvalteren ha tilsendt kopi av regnskap for drift av eiendom og/eller ervervsvirksomheten.

Dette trenger du ikke sende oss:

Kvitteringer og bilag skal du ikke sende oss. Men du skal oppbevare alle kvitteringer og bilag knyttet til vergemålet i minst tre år. Vi vil be deg sende oss dokumentasjon på utbetalinger eller andre transaksjoner, dersom vi har behov for det, ved kontroll av rapporten.

Hva skjer om du ikke leverer

Det å levere inn rapport er en del av dine oppgaver som verge. Manglende eller mangelfull innlevering kan derfor få konsekvenser for om du kan fortsette som verge. 

Hva skjer etter rapporten er levert

Dersom din vergerapport blir valgt ut til kontroll, vil vi kontrollere at du har levert riktige dokumenter og vi tar kontakt med deg hvis det er noe som mangler. Er alt i orden får du normalt ingen tilbakemelding fra oss.