Veiledning for saksbehandlere - ettersendte endelige avlingstall

I Agros ligger det en funksjon hvor søker selv skal ettersende endelige avlingstall direkte i saken, dersom disse ikke forelå på søknadstidspunkt. Dette gjør søker via Altinn.  Det er utarbeidet en enkel brukerveiledning som beskriver hvordan søker går fram for å få registrert endelige avlingstall og lagt ved nødvendig dokumentasjon. 

For saksbehandlere hos statsforvalteren og i kommunene, vil det komme en egen veileder for produksjonssvikt i Agros. Inntil denne er på plass, kan følgende veiledning benyttes ved behandling av ettersendte endelige avlingstall:

Behandle ettersendt endelige avlingstall – vekstgruppe frukt og vekstgruppe korn og annet frø til modning 

Søker skal ettersende endelige avlingstall for de vekstene i aktuell vekstgruppe hvor disse tallene ikke forelå på søknadstidspunktet. Endelige avlingstall skal sendes inn via selvbetjent løsning. 

Steg 1. Se at ettersendt endelige avlingstall foreligger 

"Saksbehandler kommune" og/eller "saksbehandler statsforvalter" ser at det foreligger ubehandlete, ettersendte endelige avlingstall ved at det  

• i arbeidslistene «Nye oppgaver», «Søknader til behandling» og «Saker til behandling hos forvaltningsenhet» vises (binders) på saken, som når pekeren legges over, viser teksten «Ettersendt endelige avlingstall» 
• inne på saken vises banner med teksten «Søker har ettersendt endelige avlingstall. Du finner endelige avlingstall i seksjonen «Endelig avling i skadeåret».» 

Steg 2. Kontrollere og overføre ettersendt endelige avlingstall til skadeårets avling 

"Saksbehandler kommune" og/eller "saksbehandler statsforvalter" kan kontrollere og overføre endelige avlingstall til skadeårets avling dersom aktuell saksbehandler er sakens saksbehandler.
Dette gjøres ved å: 

• kontrollere endelige avlingstall i tabellen «Endelige avlingstall» opp mot vedlagt dokumentasjon under «Søkers dokumentasjon av endelige avlingstall i skadeåret» i seksjonen «Endelig avling i skadeåret» 
• oppdatere skadeårets avling, endre «Endelig avling?» ved å velge «Ja» samt begrunne endring, for de aktuelle vekstene i tabellene med avling og areal i skadeåret i seksjonen «Avling og areal i skadeåret» 

Merk! Dersom ettersendt endelige avlingstall ikke er dokumentert eller tallene ikke stemmer med mottatt dokumentasjon, må søker kontaktes slik at riktige avlingstall kan bekreftes. 
Husk at innrapporterte avlinger i PRIS er å anse som dokumentert.

Dersom "saksbehandler kommune" åpner saken, men saken er oversendt til statsforvalter, kan om ønskelig "Saksbehandler kommune" kontrollere mottatte avlingstall og dokumentere på saken at dette er gjort. Dette kan dokumenteres ved for eksempel å skive et notat i seksjonen «Dialog og notat», slik at "saksbehandler statsforvalter" med utgangspunkt i dette kun har oppgaven med å oppdatere skadeårets avling, ref. kulepunkt 2 over. 

Steg 3. Bekrefte at ettersendt endelige avlingstall er kontrollert og overført 

Når ettersendt endelige avlingstall er overført til skadeårets avling, må dette bekreftes. Sakens "saksbehandler kommune" og/eller "saksbehandler statsforvalter" skal bekrefte dette ved å  

• trykke på «Endelige avlingstall er kontrollert og overført» i seksjonen «Endelige avlingstall i skadeåret», som resulterer i at denne seksjonen fjernes fra saken 

Merk! Ettersendt endelige avlingstall og tilhørende dokumentasjon finnes i seksjonen «Dokumenter» etter at behandling av avlingstallene er bekreftet.