Tilsyn med Råde kommune på skoleområdet

Under dette temaet kontrollerer vi om kommunen gjennom sin internkontroll sikrer at skolen oppfyller undersøkelsesplikten i saker der det er mistanke om eller kjennskap til at en elev ikke har et trygt og godt skolemiljø.

Statsforvalteren ser at både Råde kommune og Spetalen skole er opptatt av at elevene skal høres og involveres i skolemiljøsaker. Kommunen har utarbeidet veiledere som tar for seg undersøkelses- og dokumentasjonsplikten i skolemiljøsaker. Vi ser likevel at de ansatte ikke har en felles forståelse for hvilke undersøkelser de skal gjennomføre i ulike saker, eller hvordan undersøkelsene konkret skal gjennomføres. De ansatte har heller ikke en felles forståelse for hva de skal dokumentere fra undersøkelsene, og vi ser at flere ansatte er usikre på dokumentasjonsplikten. Kommunen er i gang med å innføre et nytt system for arkivering av dokumentasjon, som skal bidra til at det blir enklere for de ansatte å dokumentere hva som blir gjort innenfor aktivitetsplikten.

Statsforvalteren har i tilsynet funnet at Råde kommune ikke har internkontroll som sikrer regelverksetterlevelse på områdene undersøkelses- og dokumentasjonsplikten i skolemiljøsaker. I rapporten har vi kommet til at kommunen ikke tar i bruk tilstrekkelig informasjon for å avdekke avvik og risiko for avvik på regelverksetterlevelse i skolene. Kommunen har heller ikke gjennomført risikovurderinger innenfor skolemiljøområdet. Noen skriftlige rutiner og prosedyrer er blitt evaluert og forbedret, men det er ikke en systematikk i evalueringen, og veilederne for håndtering av skolemiljøsaker er ikke blitt evaluert slik kommunen har hatt planer om å gjøre.

I tilsynsrapporten kan du lese om hvilke rutiner og praksiser Råde kommune har på dette temaet og hvilke regelverksbrudd de må rette. Du finner tilsynsrapporten til høyre i denne nyhetssaken.

Du finner alle våre tilsynsrapporter i vår tilsynskalender på Statsforvalterens hjemmeside.