Tilsyn med Buskerud fylkeskommune på skoleområdet

Statsforvalteren gjennomfører tilsyn med Buskerud fylkeskommune. Temaet for tilsynet er eksamen og internkontroll. Vi har etter en risikovurdering valgt ut kontrollspørsmålet som omhandler om fylkeskommunen sikrer at kandidatene får nødvendige tilpasninger under gjennomføringen av eksamen på eksamensdagen. Det overordnede formålet med tilsynet er å kontrollere om fylkeskommunen oppfyller kravene i regelverket.

Buskerud fylkeskommune mottok en foreløpig tilsynsrapport og har uttalt seg innen fristen. På bakgrunn av fylkeskommunens uttalelse og ny dokumentasjon, har vi gjort endringer i rapporten.
Statsforvalterens vurdering er at Buskerud fylkeskommune gjennomfører risikovurderinger, og at den gjennom sin ROS-analyse har formalisert hvor risikoen er høyest, hvilke konsekvenser eventuelle feil kan få og hvilke risikoreduserende tiltak som kan avhjelpe situasjonen i forkant av eksamen og under gjennomføringen. Fylkeskommunen har skriftlige rutiner, prosedyrer og øvrige tiltak, for å sørge for at kandidatene får nødvendige tilpasninger under gjennomføring av eksamen på eksamensdagen. Videre ser vi at fylkeskommunen ved hjelp av styringstiltak avdekker og følger opp avvik eller risiko for avvik. Fylkeskommunen har videre sannsynliggjort at de har et system for å evaluere skriftlige rutiner, prosedyrer og andre tiltak i interkontrollen, og forbedre disse ved behov. Dette bidrar til å sikre at kandidatene får nødvendige tilpasninger under gjennomføringen av eksamen på eksamensdagen.

Vi har vurdert at Buskerud fylkeskommune oppfyller kravene i regelverket, og at det er sannsynliggjort at fylkeskommunens fremtidige praksis vil oppfylle de rettslige kravene. Vi vil derfor ikke vedta pålegg om retting. Tilsynet er avsluttet.

I den foreløpige rapporten avdekket vi regelverksbrudd. Fylkeskommunen har uttalt seg om foreløpig rapport innen fristen. På bakgrunn av fylkeskommunens uttalelse legger vi til grunn at fylkeskommunen har rettet alle regelverksbrudd i foreløpig rapport. Vi avslutter derfor tilsynet med denne rapporten.

Du finner tilsynsrapporten i tilsynskalenderen til Statsforvalteren.

Du finner alle våre tilsynsrapporter i vår tilsynskalender på Statsforvalterens nettside.