Bruk av Modia aktivitetsplan for deltakere i kvalifiseringsprogrammet
Modia aktivitetsplan kan brukes som verktøy i den arbeidsrettede oppfølgingen av deltakere i kvalifiseringsprogrammet (KVP).
For at NAV-kontorene skal kunne benytte Modia aktivitetsplan for deltakere i KVP må kommunen ha inngått databehandleravtale, som åpner for behandling av personopplysninger for denne brukergruppen. Videre må det være inngått en samarbeidsavtale mellom kommunen og Arbeids- og velferdsetaten som sørger for ivaretakelsen og samarbeidet om behandlingsansvaret når Modia aktivitetsplan brukes til å registrere oppfølging av program for deltakere i KVP.
Det er lagt til rette for at oppfølging av deltakere i KVP kan skje i den digitale aktivitetsplanen i Modia. Informasjon knyttet til arbeidsrettet oppfølging av deltakerne kan legges i den digitale aktivitetsplanen når denne blir kontorsperret. Veiledere må manuelt krysse av for at all informasjonen om deltakere i programmet skal kontorsperres. All informasjon knyttet til vedkommende vil da kun bli synlig for det aktuelle kontoret.
NAV-kontorene må sørge for at informasjon om programmet arkiveres i de kommunale fagsystemene.