Vergens regnskap for andre halvår 2013
Er du oppnevnt som verge? Fristen for innsending av ordinært vergeregnskap for siste halvår 2013, er 30. april 2014.
Dette innhaldet er meir enn eitt år gammalt. Informasjonen kan derfor vere utdatert.
Det kan sendes inn før, men vent til du har fått selvangivelsen til den du er verge for. Selvangivelsen skal vedlegges regnskapet!
Som oppnevnt verge skal du også sende inn en fullstendighetserklæring. Det er nytt fra tidligere år. I motsetning til tidligere er det ikke lenger behov for ordinært regnskapsskjema. De skjemaene som du brukte den gang overformynderiet i kommunene var førsteinstans, gjelder ikke lenger.
Dersom du er oppnevnt som verge, og fylkesmannen ikke har gitt deg fritak, skal du føre regnskap for de midler som du disponerer som verge. Fylkesmannen kan også pålegge deg såkalt utvidet regnskapsplikt, når vergemålet omfatter drift av fast eiendom eller annen ervervsvirksomhet.
Ved ordinær regnskapsplikt er det innleveringsfrist 30. april 2014.
Du må da levere:
- Fullstendighetserklæring der du erklærer å ha gitt fullstendige og korrekte opplysninger om vergemålet. Husk å skrive under på siste side!
- Kopi av kontoutskrifter for bankkonti som du har disponert over på vegne av personen du er verge for i siste halvår 2013. Dersom det ikke fremgår av utskriften hva enkelte transaksjoner gjelder, kan det forklares direkte med påføringer i kontoutskriften, eller ved at du benytter kommentarfeltet i fullstendighetserklæringen
-Kopi av innsendt selvangivelse for 2013 for den aktuelle personen med verge, med kopi av eventuelle årsoppgaver for aksjer, obligasjoner, fond eller andre verdipapirer som du har disponert over på vegne av personen du er verge for.
Kvitteringer og andre bilag som dokumenterer transaksjoner på vergekonto skal ikke sendes fylkesmannen, men skal oppbevares som dokumentasjon i tre år etter utløpet av regnskapsåret.
Fylkesmannen kan ved gjennomgang av vergeregnskapet be om at du fremlegger et eller flere av bilagene. Det gjelder for eksempel ved kontantuttak fra bankkonto, for å få bekreftet at pengene har kommet personen du er verge for til gode.
Vi anbefaler at bilagene oppbevares på en oversiktlig måte, slik at det er lett å knytte bilagene til de aktuelle transaksjonene på vergekontoen. Du kan f.eks. sette bilagene inn i en perm i datorekkefølge. Stift gjerne bilagene på et A4 ark og sett på en forklaring om hva det gjelder, slik at du lett kan forklare det til fylkesmannen dersom du får spørsmål om hva en post på kontoutskriften gjelder.
Dersom du er pålagt utvidet regnskapsplikt av fylkesmannen er det innleveringsfrist 30. juni 2014.
I tillegg til det som er nevnt over må du da sende med kopi av regnskapet vedrørende næringsvirksomheten. Det kan gjøres ved å sende inn kopi av næringsskjema og øvrige ligningsskjemaer som du på vegne av den du er verge for også sender til skatteetaten.
Har du noen spørsmål knyttet til innhold eller levering av vergeregnskapet, ta kontakt med fylkesmannen.
Fullstendighetserklæring finner du her.