Informasjon om oppgåver i ØKS

Viktige sider 

Brukarmanual – ØKS under «Dokumenter»:

Hjelpeside i ØKS med videoar: ØKS -> Hjelp -> Opplæring

Årshjul:

Kvar veke:

Behandle søknader

Krav om refusjon av skogfond og søknad om tilskott til skogkultur (Turid/Gro):
Sakshandsame og godkjenne søknad i ØKS
Sjå videoar: «Registrere refusjonskrav» og «Arkivering og vedtaksbrev» på hjelpesida i ØKS eller sjå ØKS-manualen avsnitt 4.2, 4.3 og 4.4.

Sjå temaside hos LDIR:

• Info om skogfond
• Sakshandsaming og godkjenning av søknader i ØKS
• Tilskot til tettare planting

Bruk av kode 700 og 720:
700 – Tilbakebetalt blir brukt ved tilbakebetaling frå Sxxxx8999 >10 DAA,V/SKOGBR.SJEF
720 – Frigitt: Skogeigaren kan etter søknad få tilbakebetalt skogfondsmidlar om kommunen finn at det i dei nærmaste 10 åra framover ikkje er aktuelle investeringsbehov i skogen, eller at den forventa innbetalinga til skogfondet i same perioden vil dekkje investeringsbehovet.

Søknadsomgangar og -fristar for skogeigar 2024:
Tilskot til gjødsling av skog: 15. september
Tilskot til tettare planting v/nyplanting eller suppleringsplanting 25. november

SF sender e-post om eigne fristar for kommunane

Søknad om taubanetilskott (Torkel)
Sjå video: «Driftstilskudd grunnsøknad» på hjelpesida i ØKS eller sjå ØKS-manualen kapitel 7.
Sjå temaside hos LDIR: Skogsdrift med taubane, hest og andre driftsmetoder - Landbruksdirektoratet

Søknad om tilskot til veg (Torkel)
Registrere søknad, løvving, godkjenning og utbetaling av tilskot
Sjå videoar på hjelpesida i ØKS eller sjå ØKS-manualen kapitel 13.
Sjå temaside hos LDIR: Veibygging - Landbruksdirektoratet

Søknad om miljøtilskot
Sjå temaside hos Statsforvaltaren

Refusjonskrav rentemidlar (Turid/Gro)
Skogfond -> Anvis rentemidler
Dokumentasjon må leggjast ved i ØKS

Søknad kan berre godkjennast dersom det er satt av midlar til tiltaket i kommunens rentemiddelbudsjett. Dersom dette manglar må kommunen søkje Statsforvaltaren om tilleggsløyve (pr e-post er tilstrekkeleg).

Ved kursaktivitet, skogdag mm skal faktura/kvittering for utlegg og deltakarliste vere opplasta i ØKS som dokumentasjon.

Er det ikkje sendt ut faktura i forbindelse med aktiviteten må det dokumenterast med søknad om midlar til kommunen samt kommunens vedtaksbrev.
Sjå temaside hos LDIR: Rentemidler fra skogfond - Landbruksdirektoratet

Kvar månad:

Godkjenne Virkesdata (Turid/Gro)
Virkesdata -> Forsendelser -> Leverandøroversikt (klar for godkjenning ca d. 12. kvar månad)

Sjå ØKS-manualen avsnitt 2.3, 2.3.1, 2.3.2 og 2.4.1.

Dersom det er spesielle saker det kan ta tid å få avklart, kan man postere omsetninga på kommunens midlertidige konto (8999).

Kvart år:

Kontrollere NMSK tilskotsatsar (Gro/Turid)
Rapporter -> Tilskudd -> 81. Satser for tilskudd til skogkultur
Sjå til at satsane er korrekte, spesielt dersom det er laga nye retningslinjer for kommunen. Behov for endringar skal meldast på e-post til Statsforvaltaren.

Kontovedlikehald (Gro)
Vedlikehold -> Skogfondkonti
Sjå «oppskrift «Vedlikehold skogfondkonto»
Veileder (oppskrift vedlikehold skogfond)

Kontroller (Torleiv/Torgrim)

Foryngelseskontroll – felt vert automatisk plukka ut. Kommunen kan leggja til fleire felt.
Sjå ØKS-manualen kapitel 14.
Rettleiar til tema finn du på nettsida til LDIR.

Resultatkartlegging – felt vert automatisk plukka ut.
Rettleiar til tema finn du på nettsida til LDIR. App for resultatkartlegging heter SKART. Rettleiar til SKART.

NMSK-kontroll – felt vert plukka ut av kommunen.
Rettleiar til tema finn du på nettsida til LDIR: Risikobasert kontroll av tilskudd til skogkultur og utbetalinger fra skogfond

Felt for kontroll vert registrert på tiltaket når ei søknad vert behandla – eller i etterkant, ved å gå inn på tiltaket via skogeigar sin skogfondkonto og registrere en kontroll.

Anvise utbetaling/overføre frå konto 8999 (Turid)
S8999 er konto for registrering av virkesdata

1. frå eigedommar med mindre enn 10 dekar skog
2. ved rydding av tomt/linje mm.
3. mellombels registrering i påvente av nærmare opplysningar om hogsten

Saldo ved årsskifte skal alltid vere kr. 0.-

1,2
For eigedommar med mindre enn 10 dekar skog, og ved rydding av tomt/linje mm,  skal innbetalte skogfondsmidlar utan opphald betalast tilbake til skogeigaren.

3
Mellombels registrering: Når kommunen har innhenta opplysingar om hogst, skal kommunen sende e-post til SF med melding om overføring fra/til skogfondkonto.

Sjå oppskrift

Rentemiddelbudsjett (Turid/Gro)
Grunnlag: Brev frå SF oktober/november kvart år «Budsjett for bruk av rentemidlar av skogfond»
Vedlikehold -> Rentemidler
Sjå ØKS-manualen avsnitt 17.3.
Sjå videoar på hjelpesida i ØKS (for avsetting til rentemiddelprosjekt)
Husk å endre nedtrekksmeny til «Til godkjenning» og deretter «Lagre».

Andre oppgåver:

Bankkontonummer (Turid/Torkel)
Sjå rettleiing på hjelpesida i ØKS – For skogeier (Webskas)
Viktig melding til skogeigar før registrering i Altinn:

• Internet Explorer vil ikkje fungere som nettlesar!
• Skogeigar må logge på via denne lenka: https://www.altinn.no/skjemaoversikt/landbruksdirektoratet/skogfondssystemet/
• Gyldige aktørar: Skogeigar må velgje fødsels/personnummer (ikkje organisasjonsnummer) når han skal registrere bankkontonummer i Altinn.
• Skogeigar må utføre punkt 1-7 i rettleiar.

Bankkontonummer blir oppdatert i ØKS med ein gang, dersom skogeigar har utført alle punkt.

Skogveiarkivet (Torkel)
Sjå kapitel 11 i ØKS-manualen

Veibanken (Torkel)
Sjå videoar om «Veibanken» på hjelpesida i ØKS

Opprette skogfondkonto (Turid/Gro)
Sjå ØKS-manualen avsnitt 3.2