Skogfond - årsavslutning

Det nærmer seg årsavslutning for skogfondet 2022. Det er viktig at kommunene følger listen for oppgaver som må utføres. Minner spesielt om at kommunene må utbetale beløpene som ligger i rapporten "Tilskudd i saldo" og på konto under ti dekar (9899).

Dette innholdet er mer enn ett år gammelt. Informasjonen kan derfor være utdatert.

Publisert 15.12.2022

1. Føring av saker med tilskudd

  • Systemet er nå i frysperiode fram til midten av januar. Ikke før saker med tilskudd før vi gir beskjed i 2023.

2. Godkjenne VSOP/forsendelse

  • Neste VSOP kommer til godkjenning 10. januar

3. Kontovedlikehold

  • Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
  • Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
  • Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.

4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar

  • Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
  • For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
  • Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar

5. Utbetal tilskudd i saldo

  • Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
  • For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
  • Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende kode som ble brukt ved innbetaling

6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene

  • ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
  • Poster med feil skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.
7. Skogfond --> Innboks --> Alle under behandling i ØKS:
  • Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
  • Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
  • Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.
8. Siste frist for utbetaling av skogfond i ØKS
  • Torsdag 29. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav (uten tilskudd). Vi utbetaler fredag 30. desember for siste gang i 2022.

 

Datoen 5. januar 2023 er siste frist for ekstra innbetaling av skogfond som skal bokføres på året 2022.

Er det noe dere lurer på så ta kontakt med Inger Sofie eller Miriam.

Bruk gjerne e-postadressen fmvtskogfond@statsforvalteren.no som begge to har tilgang til.

Kontaktpersoner