Tilsyn med Akershus fylkeskommune på skoleområdet

I tilsynet ser Statsforvalteren at Akershus fylkeskommune har flere elementer av internkontroll for å sikre eksamensgjennomføringen. Det er også vårt inntrykk at ledere og ansatte i fylkeskommunen, skolen og FRID IKS vet hvilket ansvar og oppgaver de ulike nivåene har, selv om dette ikke er tilstrekkelig formalisert på tilsynstidspunktet.

Det er imidlertid vår vurdering at fylkeskommunen ikke har foretatt nødvendig risiko- og sårbarhetsanalyse som viser hvor risikoen er høyest, hvilke konsekvenser eventuelle feil kan få og hvilke risikoreduserende tiltak som kan avhjelpe situasjonen i forkant av eksamen og under gjennomføringen.

Videre ser vi at fylkeskommunen og skolen har utarbeidet noen rutiner og prosedyrer for gjennomføring av eksamen som gjelder nødvendige hjelpemidler og ikke-tillatte hjelpemidler. Vi vurderer imidlertid at det ikke er utarbeidet nødvendige rutiner og prosedyrer som omhandler situasjoner der det oppstår problemer under eksamen. Fylkeskommune har heller ikke en rutine for å følge opp om skolen utarbeider nødvendige rutiner for eksamen der dette er delegert til skolenivået.

Fylkeskommunen har flere tiltak for å avdekke avvik og risiko for avvik både før eksamen og under eksamen, men tiltakene er ikke alltid egnet til å sikre at elevene får tilgang til digitale hjelpemidler under eksamen. Vi kan heller ikke se at fylkeskommunen på tilsynstidspunktet har tiltak som kan avhjelpe utfordringer med digitale hjelpemidler for våren 2024.

Fylkeskommunen har til en viss grad gjennomført evalueringer og kartlagt endringsbehov etter forrige eksamensgjennomføring. Det er vår vurdering at endringene ikke er innarbeidet i fylkeskommunens eller skolens rutiner på tilsynstidspunktet.

I etterkant av foreløpig rapport har fylkeskommunen utarbeidet risikovurderinger og flere nye rutiner for fylkeskommunen og skolen for gjennomføring av eksamen. Videre vurderer vi at fylkeskommunen har gjennomført en rekke risikoreduserende tiltak for å sikre at kandidatene får tilgang til digitale hjelpemidler og for å sikre at elevene ikke får tilgang til ikke-tillatte hjelpemidler. Det er vårt inntrykk at de nye rutinene er gjort kjent og satt i verk i forkant av sentralt gitt eksamen våren 2024. Vi vurderer derfor at det nå er sannsynliggjort at fylkeskommunen sikrer at kandidatene får tilgang til nødvendige hjelpemidler under eksamen.

På bakgrunn av kommunens uttalelser og dokumentasjon legger vi til grunn at kommunen har rettet alle regelverksbrudd i foreløpig rapport. Vi avslutter derfor tilsynet med denne rapporten.

Du finner tilsynsrapporten i tilsynskalenderen til Statsforvalteren.

Du finner alle våre tilsynsrapporter i vår tilsynskalender på Statsforvalterens nettside.