Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Bø kommune

Hovedinntrykk:

Tilsynet viser at Bø kommune jobber godt med samfunnssikkerhet og beredskap. Beredskapsarbeidet virker godt forankret i både politisk og administrativ ledelse.

Bø har siden forrige tilsyn utarbeidet en meget god helhetlig ROS-anaalyse og  en ny overordnet beredskapsplan. Videre har kommunen flere planer på etats/fag-nivå. Kommunen gjennomfører øvelser og evaluerer disse for kontinuerlig forbedring.

Merknad

Forbedringspotensiale i dokumentasjon av det helhetlig og systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid

Forskrift om kommunal beredskapsplikt § 3 sier:

 § 3.Helhetlig og systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid

På bakgrunn av den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal kommunen:

a)

utarbeide   langsiktige mål, strategier, prioriteringer og plan for oppfølging av   samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeidet.

b)

vurdere   forhold som bør integreres i planer og prosesser etter lov 27. juni 2008

nr. 71 om   planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven).

Bø kommune har ikke utarbeidet en oppfølgingplan som beskriver hvordan kommunen skal arbeide helhetlig og systematisk med samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeidet. Kommunen har en god tiltaksplan for oppfølging av ROS-analysen, men kravet om å utarbeide overordnede mål og strategier for samfunnssikkehetsarbeidet blir noe utydelig slik det nå er presentert i ulike dokument. Fylkesmannen kunne ønske seg en klarere overordnet beskrivelse av roller og ansvar innenfor dette området noe som vil være et godt grunnlag for det løpende forbedringsarbeidet. Det kan eksempelvis utarbeides mer konkrete rutiner for aktivitet gjennom året, rapportering, oppfølgingstiltak, årshjul, tydeliggjøring av hvem som har ansvar for hva osv